网上在线填报用户操作说明 |
| 发布人：null 作者：系统管理员 发布时间：2007-09-11 阅读次数：973 |
河南省大型科学仪器协作共用网数据采集上报，提供用户“网上在线填报”和“电子表格填报”两种方式，各入网仪器单位可根据自身条件选择其一。本操作说明适用于“网上在线填报”用户。
为了方便对全省大型科学仪器资源相关数据的管理工作，省科技信息研究院按照国家科技部提出的技术开发标准，组织人员开发了河南省大型科学仪器信息管理系统（以下简称“仪器管理系统”）。该仪器管理系统运行于河南省大型科学仪器协作共用网（以下简称“协作网”www.hasis.cn）网站上。
省内各入网仪器单位均可利用仪器管理系统，对在协作网上发布的本单位仪器相关信息，在线自主进行增加、删除、更改等各种管理操作。
利用仪器管理系统开展仪器数据采集填报工作，能够提高系统中仪器数据的填报质量；能够使仪器单位对发生变化的数据及时更新，保持仪器相关数据的准确度；能够方便各级管理部门及仪器单位对区域内或本单位的仪器数据进行统计管理等工作。因此，强烈建议各仪器单位采用该种方式填报数据。
1、仪器相关数据信息分类
仪器管理系统把需要填报的所有信息内容分成5类，包括：仪器单位注册信息、单位管理用户注册信息、单位机组用户注册信息、仪器信息和仪器机组人员信息等。
2、系统操作人员分类
仪器管理系统把系统操作人员分成4类，包括：超级管理用户、区域管理用户、单位管理用户、单位机组用户。系统对上述4类用户采用分级管理。
其中，区域管理用户、单位管理用户、单位机组用户需用户自行上网注册获取用户登录账户，并经过上级管理用户身份审核确认后方可正常使用。
超级管理用户主要负责对区域管理用户和单位管理用户的身份审核确认。
单位管理用户负责对单位机组用户的身份审核确认。
区域管理用户的身份被审核确认前，其帐户暂不能投入使用。
单位管理用户的身份被审核确认前，其以及已通过其审核确认的单位机组用户均可在系统中按各自的权限进行各种操作，但该单位的信息内容不会在协作网上正式发布。
单位机组用户的身份被审核确认前，其帐户暂不能投入使用。
3、不同用户帐户的操作权限设定
（1）超级管理用户：该用户帐户为网站管理人员所有，具有最高权限，能够对系统中存在的所有单位的信息内容进行各种管理操作。
（2）区域管理用户：该用户帐户为某区域或行业管理人员所具有，只可以对本区域或行业内的所有仪器相关数据进行查看、浏览、统计等操作，不具有其他任何管理操作权限。
（3）单位管理用户：该用户帐户为本单位法人指定的单位联络员所有，每个单位只有一个，权限较高，能够对系统中存在的本单位所有信息内容（包括本人添加的或本单位其他人添加的）进行各种管理操作。系统赋予单位管理用户账户的操作权限如下：
①．注册本单位信息、单位管理用户（即该用户个人）信息。
②．查看、修改本单位信息及该用户个人信息。
③．查询、查看、审核、修改、删除所有本单位机组用户信息。
④．查询、查看、审核、添加、修改、删除所有本单位仪器信息。
⑤．查询、查看、审核、添加、修改、删除所有本单位仪器机组人员信息。
（4）单位机组用户：该用户帐户为本单位部门或机组人员所有，可由单位内多人分别注册多个单位机组用户，权限较低，只能对系统中存在的本人添加的信息内容进行各种管理操作。系统赋予单位机组用户账户的操作权限如下：
①．注册单位机组用户（即该用户个人）信息。
②．查看、修改该用户个人信息。
③．查看本单位信息。
④．查询、查看、添加、修改、删除该用户本人添加的仪器信息。
⑤．查询、查看、添加、修改、删除该用户本人添加的仪器机组人员信息。
1、用户注册
仪器管理系统提供两种用户注册方式：“管理用户注册”和“机组用户注册”，通过不同的注册方式，可以获得不同的用户登录帐户。对以上两种注册方式，系统有注册先后次序要求，每个仪器单位只有在注册了单位管理用户后，才能接着注册单位机组用户。
对于仪器设备及机组人员较多、规模较大的单位，建议分派不同的人员分别采用以上两种方式注册，实现分级管理，分散工作量。
对于仪器设备及机组人员较少、规模较小的单位，建议指派一名工作人员只采用“单位管理用户注册”的方式即可（也可同时采用以上两种注册方式）。
详情请参见“用户注册须知”。
2、用户帐户管理
为了规范操作，保证安全，系统对各类用户帐户实行分级管理制度。
超级管理用户能够对系统中的所有用户帐户进行增、删、改（不能更改用户名）操作，当您的区域管理用户或单位管理用户帐户遗失时，可向协作网超级管理用户索取。
单位管理用户能够对系统中的所有本单位机组用户帐户进行增、删、改（不能更改用户名）操作，当您的单位机组用户帐户遗失时，可向单位管理用户索取（也可向协作网超级管理用户索取）。
单位管理用户在成功注册后，必须及时打印“仪器单位信息表”，并签字加盖单位公章后，邮寄至河南省大型科学仪器协作共用网，网站管理人员将以此为依据，在系统中审核确认您的单位管理用户身份。在单位管理用户身份被网站管理人员审核确认之前，单位管理用户及经过单位管理用户审核确认的单位机组用户均可在系统中添加本单位仪器相关信息，但所有信息内容均不会在协作网网站上发布，只有在单位管理用户身份得到网站管理人员审核确认后，这些信息才能予以发布。
单位机组用户在成功注册后，请按系统提示要求，及时与本单位管理员联系，向其申请对您注册得到的单位机组用户账户予以审核确认，否则您的单位机组用户账户暂不能投入使用。
3、用户登录
用户如要添加或管理系统中的数据，首先必须登录仪器管理系统。
用户在协作网主页上的用户登录窗口中，输入自己的用户ID和密码，即可进入仪器管理系统界面。
4、数据填报
用户在注册过程中就已填报了单位信息、单位管理用户信息、单位机组用户信息等。登录进入仪器管理系统后，单位管理用户或机组用户只需填报仪器信息和仪器所属的机组人员信息。系统中每一步操作界面中，都配有较为详细的填表说明，请您按照填表说明要求填写数据。
5、数据管理
单位管理用户可对系统中已经填报的本单位所有仪器相关数据进行各种管理操作（包括本人添加的或其他机组用户添加的信息内容），如：浏览、查询、增加、删除、更改等。如果本单位已经填报的信息内容发生变化，请督促相关机组用户及时更新系统中的数据。
单位机组用户只能对系统中经本人填报的仪器数据进行各种管理操作，包括：浏览、查询、增加、删除、更改等。如果本人负责填报的信息内容发生变化，请及时更新系统中的数据。
超级管理用户可对系统中所有信息内容进行管理。
6、河南省大型科学仪器协作共用网联系方式
协作网网址：www.hasis.cn
联系地址：郑州市政六街3号（河南省科学技术信息研究院二号楼8楼）
邮编：450003
联系电话：0371-65966154，0371-65968626转
电子邮箱：service@hasis.cn
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