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网上在线填报用户注册须知
发布人:null   作者:系统管理员   发布时间:2007-09-11   阅读次数:953

 

为方便各仪器单位的数据填报及管理工作,河南省科技信息研究院组织开发了河南省大型科学仪器信息管理系统(以下简称“系统”),该系统运行于河南省大型科学仪器协作共用网网站上。
各仪器入网单位若要使用该系统,则必须登录协作网网站进行用户注册,方可获得系统登录用户账户。
该系统提供两种用户注册方式:“单位管理用户注册”和“单位机组用户注册”(注册操作流程图附后)。
对以上两种注册方式,系统有注册先后次序要求,每个仪器单位只有在注册了单位管理用户后,才能接着注册单位机组用户。
通过以上两种用户注册方式,用户将分别得到两种不同的用户登录账户:单位管理用户账户和单位机组用户账户,这两种帐户的管理操作权限不同。
对于仪器设备及机组人员较多、规模较大的单位,建议分派不同的人员分别采用以上两种方式注册,实现分级管理,分散工作量。
对于仪器设备及机组人员较少、规模较小的单位,建议指派一名工作人员只采用“单位管理用户注册”的方式即可(也可同时采用以上两种注册方式)。
重要提示当您的用户账户信息发生变化时(如人员、手机、电子邮箱变动等),请您及时上网更改相关信息,以便网站管理人员能够与您保持正常工作联系。
一、单位管理用户注册须知
1.“单位管理用户注册”必须由本单位法人指定的唯一单位联络员进行注册。开始注册之前,请准备好需要填写的本单位有关资料和本人的个人资料内容。
2.如果您顺利通过了“单位管理用户注册”全过程,您将获得一个用户登录账户,该账户被系统自动视为本单位管理员账户,被赋予单位管理员的权限。
3.在您顺利通过“单位管理用户注册”后,请及时打印“仪器单位信息表”,并加盖单位公章后,邮寄至河南省大型科学仪器协作共用网,网站管理人员将以此为依据,在系统中审核确认您的单位管理员身份。
4.在您的单位管理员身份被网站管理人员审核确认之前,您以及经您审核确认过的单位机组用户均可在系统中添加本单位仪器相关信息,但所有信息内容均不会在协作网网站上发布,只有在您的单位管理员身份得到网站管理人员审核确认后,这些信息才能予以发布。
5.请确认您是本单位法人指定的单位联络员(以加盖单位公章的“仪器单位信息表”中填写的联络员为准)。否则,您的注册行为将被视为非法注册,即便您通过本注册过程已经获得了本单位管理员账户,网站管理人员也有权随时取消您的单位管理员资格。
6.单位管理员账户具有唯一性,每个仪器单位只能指派一名人员执行一次“单位管理用户注册”过程(不能重复注册),结果每个单位只能有一个单位管理员。如果单位联络员在注册过程中发现本单位已被他人非法注册,请下载“单位管理用户账户遗失申领表”,按填表说明填写并加盖单位公章后,邮寄至河南省大型科学仪器协作共用网。网站管理人员在收到您的信件后,将以手机短信或电子邮件方式将您单位的管理员账户发送返还给您。单位联络员可凭此账户登录系统,修改及管理本单位相关信息。
7.单位管理员账户具有较高的操作权限,在您注册成为本单位管理员后,必须承担单位管理员的职责,严格遵守河南省大型科学仪器协作共用网制定的单位管理员权限职责要求(附后)。
二、单位机组用户注册须知
1.由本单位法人指定的单位联络员进行了“单位管理用户注册”后,单位内其它人员才能进行“单位机组用户注册”,该注册方式一般由单位内的部门人员或仪器机组人员进行注册。开始注册之前,请准备好需要填写的本人的个人资料内容。
2.通过“单位机组用户注册”,用户可以获得单位机组用户登录账户。单位机组用户必须接受单位管理员的管理,其账户必须经过单位管理员审核确认后,才能被系统赋予单位机组用户的权限。
3.在您顺利通过“单位机组用户注册”后,请按系统提示要求,及时与本单位管理员联系,向其申请对您注册得到的单位机组用户账户予以审核确认,否则您的单位机组用户账户暂不能投入使用。
4.经过单位管理员审核确认后的单位机组用户账户方可使用。单位机组用户账户操作权限较低,在您注册成为本单位机组用户后,必须承担单位机组用户的职责,严格遵守河南省大型科学仪器协作共用网制定的单位机组用户权限职责要求(附后)。
三、单位管理用户权限职责
(一)系统赋予单位管理用户账户的操作权限
1.注册本单位信息及该用户个人信息。
2.查看、修改本单位信息及该用户个人信息。
3.查询、查看、审核、修改、删除所有本单位机组用户信息。
4.查询、查看、审核、添加、修改、删除所有本单位仪器信息。
5.查询、查看、审核、添加、修改、删除所有本单位仪器机组人员信息。
(二)单位管理用户职责
1负责本单位与河南省大型科学仪器协作共用网的日常工作联系。
2.接受协作网的相关业务指导和管理,协助协作网组织管理本单位开展相关的工作。
3.负责对本单位其他员工注册的单位机组用户账户的使用管理和监督。
4.负责在协作网上发布本单位仪器相关信息或监督、审核本单位机组用户在协作网上发布的所有仪器信息,保证信息内容完整、准确、真实、规范、合法。
5.负责(督促)本单位在协作网上已发布信息内容的变动及时更新,保持相关数据的新颖性和准确性。
6.严格遵守协作网制定的各项操作规程和要求,不得利用系统赋予的信息发布权限,从事违反国家相关法律法规的各项活动。
四、单位机组用户权限职责
(一)系统赋予单位机组用户账户的操作权限
      1.注册该用户个人信息。
      2.查看、修改该用户个人信息。
      3.查看本单位信息。
4.查询、查看、添加、修改、删除该用户本人添加的仪器信息。
5.查询、查看、添加、修改、删除该用户本人添加的仪器机组人员信息。
(二)单位机组用户职责
1.接受本单位管理员的相关业务指导和管理,积极主动配合本单位管理员开展与协作网相关的各项工作。
2.负责在协作网上发布本人职权范围内的仪器相关信息,保证信息内容完整、准确、真实、规范、合法。
3.负责本人在协作网上已发布信息内容的变动及时更新,保持仪器数据的新颖性和准确性。
4.严格遵守协作网制定的各项操作规程和要求,不得利用系统赋予的信息发布权限,从事违反国家相关法律法规的各项活动。
 
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